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Universität zu Köln | Wirtschafts- und Sozialwissenschaftliche Fakultät

Sachbearbeiter/in (w/m/d) im Gemeinsamen Prüfungsamt der Fakultät

  • Online seit 20.11.2020
  • 201120-424906
  • Nicht-Wissenschaftl. Stellen

Beschreibung

Sachbearbeiter/in (w/m/d)

im Gemeinsamen Prüfungsamt der Fakultät

Die Universität zu Köln ist eine der größten und forschungsstärksten Hochschulen Deutschlands mit einem vielfältigen Fächerangebot. Sie bietet mit ihren sechs Fakultäten und ihren interfakultären Zentren ein breites Spektrum wissenschaftlicher Disziplinen und international herausragender Profilbereiche, die die Verwaltung mit ihrer Dienstleistung unterstützt.

Das Prüfungsamt ist in Zusammenarbeit mit den Lehrstühlen für die organisatorische und rechtlich einwandfreie Abwicklungen der Prüfungen an der Fakultät zuständig.


Ihre Aufgaben:

  • Verwaltung von Studierendendaten über den gesamten Studienverlauf, z.B. Prüfungsleistungen, Abschlussarbeiten, Überwachung von Fristen, Ausstellen von Zeugnissen und Bescheinigungen
  • elektronische Prüfungsverwaltung mittels unterschiedlicher, spezialisiert entwickelter Anwendungen
  • Information und Beratung von Studierenden und Prüfer*innen in Zusammenarbeit mit anderen Einrichtungen
  • allgemeine Sekretariatsaufgaben
  • Kommunikation in Deutsch und Englisch

 

Anforderungsprofil

  • erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung aus dem kaufmännischen oder Verwaltungsbereich
  • mehrjährige Berufserfahrung mit eigenständiger Sachbearbeitung, vorzugsweise in einem Prüfungsamt
  • umfassendes Verständnis professionellen Verwaltungshandelns und hoher Bezug zu IT-gestützter Verwaltung
  • Erfahrung im Umgang mit Campus-Management-Systemen an einer Universität bzw. Hochschule
  • sicherer Umgang mit dem PC und Programmen aus Microsoft Office (insbesondere Word, Outlook, Excel)
  • sehr gute Deutschkenntnisse und gute Englischkenntnisse
  • Teamfähigkeit, Flexibilität, kommunikationsfreudig und serviceorientiert

Anzeigendaten

Art der Beschäftigung
Vollzeit
Zeitraum der Beschäftigung
Unbefristet
Vergütung
TV-L 8
Bewerbungsfristsende
Montag, 07. Dezember 2020 - 23:59
Bewerbungslink
https://jobportal.uni-koeln.de

Kontaktdetails

Hochschule / Einrichtung
Universität zu Köln
Institut / Einrichtung
Wirtschafts- und Sozialwissenschaftliche Fakultät
Standort
Albertus Magnus PLatz
50931 Köln, Deutschland
Kontaktperson
Herr Carlo Bollenbeck
E-Mail
bollenbeck@wiso.uni-koeln.de

Kontakt

Herr Carlo Bollenbeck

bollenbeck@wiso.uni-koeln.de

Einsatzort

Universität zu Köln | Wirtschafts- und Sozialwissenschaftliche Fakultät

Albertus Magnus PLatz
50931 Köln
Deutschland