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Universität zu Köln | Abteilung 51 und 52 | Entwicklung, Planen und Bauen

Assistenz der Abteilungsleitung (w/m/d) Entwicklung, Planen und Bauen

  • Online seit 21.04.2021
  • 210421-464885
  • Nicht-Wissenschaftl. Stellen

Beschreibung

Universitätsverwaltung
Assistenz der Abteilungsleitung (w/m/d)
Abteilung 51 und 52 | Entwicklung, Planen und Bauen

Die Universität zu Köln ist eine der größten und forschungsstärksten Hochschulen Deutschlands mit einem vielfältigen Fächerangebot. Sie bietet mit ihren sechs Fakultäten und ihren interfakultären Zentren ein breites Spektrum wissenschaftlicher Disziplinen und international herausragender Profilbereiche, die die Verwaltung mit ihrer Dienstleistung unterstützt.

Die Abteilungen 51 und 52 für Entwicklung, Planen und Bauen sind innerhalb des Dezernats Gebäude- und Liegenschaftsmanagement für die Entwicklung der baulichen Masterplanung, von Standortkonzepten und dem Flächenmanagement sowie der Steuerung von großen Baumaßnahmen bis zur Inbetriebnahme und Übergabe an die Nutzer*innen verantwortlich.

Zur Unterstützung der beiden Abteilungsleitungen suchen wir jeweils eine*n neue*n Mitarbeiter*in.


IHRE AUFGABEN

  • administrative Unterstützung der Abteilungsleitungen, unterschriftsreife Erledigung von Schriftverkehr und Vorbereitung von Unterlagen in Personalangelegenheiten
  • organisatorische und administrative Aufgaben mit internen und externen Kontakten
  • Terminüberwachung und -koordination, Postbearbeitung, Telefonauskunft, Materialbeschaffung, Budgetverwaltung, Organisation von Dienstreisen, Gleitzeitbearbeitung
  • Vor- und Nachbereitung von Sitzungen, Besprechungen und Workshops etc.
  • Projektassistenz/Vorbereitung von Entscheidungsvorlagen

WIR BIETEN IHNEN

  • ein vielfältiges und chancengerechtes Arbeitsumfeld
  • Unterstützung bei der Vereinbarkeit von Beruf und Familie
  • flexible Arbeitszeitmodelle, teilbare Vollzeitstellen
  • umfangreiches Weiterbildungsangebot
  • Angebote im Rahmen des Betrieblichen Gesundheitsmanagements
  • Teilnahme am Großkundenticket der KVB


Die Stellen sind ab sofort in Vollzeit zu besetzen. Sie sind unbefristet. Sofern die entsprechenden tariflichen und persönlichen Voraussetzungen vorliegen, richtet sich die Vergütung nach der Entgeltgruppe 8 TV-L.

Die Universität zu Köln fördert Chancengerechtigkeit und Vielfalt. Frauen sind besonders zur Bewerbung eingeladen und werden nach Maßgabe des LGG NRW bevorzugt berücksichtigt. Bewerbungen von Menschen mit Schwerbehinderung und ihnen Gleichgestellten sind ebenfalls ausdrücklich erwünscht.

Bitte bewerben Sie sich mit Ihren aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen inkl. beigefügten Nachweisen für die gesuchten Qualifikationen online unter: https://jobportal.uni-koeln.de. Die Kennziffer ist TUV2104-09. Die Bewerbungsfrist endet am 20.05.2021.

Anforderungsprofil

IHR PROFIL

  • abgeschlossene Ausbildung zur*zum Kauffrau*-mann für Bürokommunikation bzw. Büromanagement, Verwaltungsfachangestellten (w/m/d) oder gleichwertige Qualifikation
  • nachgewiesene Berufserfahrung im Bereich Assistenz
  • Erfahrung im Bereich öffentliche (Bau-) Verwaltung von Vorteil
  • gutes Ausdrucksvermögen in Wort und Schrift
  • routinierte Kenntnisse von MS-Office-Programmen
  • Teamorientiert, schnelle Auffassungsgabe, Organisationsfähigkeit und ein hohes Maß an Flexibilität

Anzeigendaten

Art der Beschäftigung
Vollzeit
Zeitraum der Beschäftigung
Unbefristet
Vergütung
Vergütung nach der Entgeltgruppe 8 TV-L
Bewerbungsfristsende
Donnerstag, 20. Mai 2021 - 23:59
Bewerbungslink
https://jobportal.uni-koeln.de

Kontaktdetails

Hochschule / Einrichtung
Universität zu Köln
Institut / Einrichtung
Abteilung 51 und 52 | Entwicklung, Planen und Bauen
Standort
Albertus-Magnus-Platz
50931 Köln, Deutschland
Kontaktperson
Frau Birgit Ziegler
E-Mail
b.ziegler@verw.uni-koeln.de

Kontakt

Frau Birgit Ziegler

b.ziegler@verw.uni-koeln.de

Einsatzort

Universität zu Köln | Abteilung 51 und 52 | Entwicklung, Planen und Bauen

Albertus-Magnus-Platz
50931 Köln
Deutschland