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Rheinland Hotel Kollektion

Administrative Assistant (m/w/d) für HR & Sekretariatsarbeiten

  • Online seit 15.04.2021
  • 210415-463939
  • Studentenjobs

Beschreibung

Lust auf die Weiterentwicklung Ihrer Karriere in einem zukunftsorientierten, krisenfesten und inhabergeführten Hospitality Unternehmen mit Alleinstellungsmerkmal?

Ihr möglicher neuer Arbeitgeber ist die RHEINLAND HOTEL KOLLEKTION mit Sitz des Head Office in Köln.

ÜBER UNS

Unsere Standorte zeichnen sich unter anderem durch eine exzellente Lage, authentische Gastfreundschaft und ein ausgezeichnetes Preis-/Leistungsverhältnis aus. Unsere junge Budget-Lifestyle-Marke SMARTY Hotels | Boardinghouses expandiert weiter.

SMARTY Cologne City Center Hotel | Boardinghouse
SMARTY Leichlingen-Cologne Hotel | Boardinghouse

In Kürze: SMARTY Hotel Euler Homburg (Saar)

SMARTY Cologne Dom Hotel | Boardinghouse
SMARTY Downtown Hotel | Boardinghouse
SMARTY Cologne-Airport Hotel | Boardinghouse

Zu unserem Portfolio gehören darüber hinaus Boutique Hotels mit Standorten in Köln (Dom Hotel Am Römerbrunnen, Domspatz Hotel | Boardinghouse und Hotel Alt Deutz City-Messe-Arena mit dem Gästehaus Alt Deutzer Eck), Airport Hotel Dürscheidt, Düren (Dürens PostHotel) und Aachen (Hotel Krone Aachen).

IHRE AUFGABEN

Bereich HR

  • Unterstützung unserer Personalabteilung in allen täglich anfallenden administrativen und organisatorischen Aufgaben
  • Führen der Personalakten
  • Allgemeine Korrespondenz mit Mitarbeitern, Versicherungen, Krankenkassen und Behörden
  • Betreuung und Beratung unserer Mitarbeiter in personalwirtschaftlichen Belangen
  • Vor- und nachbereitende Lohnbuchhaltung für unseren externen Lohndienstleister
  • Aktualisierung der Stellenanzeigen und Pflege der Profile auf Online-Bewerbungsportalen
  • Unterstützung im Bewerbermanagement
  • Verwaltung der Urlaubsanspruch-Konten, AU Bescheinigungen, Tätigkeitsnachweisen und Arbeitszeitkonten

Bereich Sekretariat

  • Allgemeiner Schriftverkehr und klassische Sekretariatsabläufe inklusive vertraulicher Korrespondenz der Geschäftsführung, auch nach Diktat und persönlich
  • Terminkoordination, Post- und Telefonverkehr
  • Führen und Bearbeitung der Wiedervorlagemappen, detailliertes Follow-Up mit Stabstellen und Hotelleitern
  • Ablagesystem und Büroorganisation, inklusive Führung aller Vertragsakten
  • Weitere Verwaltungstätigkeiten

Das erwartet Sie:

  • Professionelles, detailorientiertes Arbeiten in privat geführter Hotelkollektion mit internationaler Erfahrung
  • Ehrliche, politiklose Teamarbeit im kleinen Kreis qualifizierter Fachkräfte und netter Kollegen
  • Arbeitszeiten: Montag bis Freitag, 09:00 - 13:00 Uhr

Ihre Vorteile:

  • Faire erfolgsorientierte Vergütung in Anlehnung an eine Vollzeitstelle in der Hotellerie je nach Erfahrung und Leistung
  • Jobticket für den ÖPNV zum Selbstkostenpreis

KONTAKT

Nicht ganz sicher ob Sie qualifiziert sind? Wir arbeiten Getreu dem Motto:

Was man noch nicht kann, kann man lernen und freuen uns auf Sie.
Bitte versenden Sie Ihre Bewerbung im PDF-Format.

Für weitere Informationen über unser Unternehmen besuchen Sie gerne unsere Webseite:
www.rheinland-hotels.de

Anforderungsprofil

Das bringen Sie mit:

  • Sie verfügen über erste Erfahrungen im Bereich Personal
  • Diskretion und Gewissenhaftigkeit im Umgang mit vertraulichen Daten
  • Hohes Maß an Verantwortungsbewusstsein
  • Sie sind äußerst loyal, ehrlich und auf Sie ist immer zu 100% Verlass
  • Sorgfältige, selbstständige und strukturierte Arbeitsweise
  • Motivation, Flexibilität und Belastbarkeit
  • Organisationstalent, Einfühlungsvermögen und ein sicheres Auftreten
  • Schnelle Auffassungsgabe und hohe Einsatzbereitschaft
  • Professioneller Umgang mit den gängigen MS-Office-Programmen
  • Sie kommunizieren sicher auf Deutsch und Englisch

Überzeugen Sie uns mit Ihrer Persönlichkeit und verraten Sie uns Ihre Stärken!

Anzeigendaten

Art der Beschäftigung
Werkstudent*in
Zeitraum der Beschäftigung
Nach Vereinbarung
Bewerbungs-E-Mail
recruitment@rheinland-hotels.de

Firmenkontaktdaten

Firmenname
Rheinland Hotel Kollektion
Standort
Siegburger Straße 57
50679 Köln, Deutschland
Kontaktperson
Recruitment Team
E-Mail
recruitment@rheinland-hotels.de
Webseite
https://www.rheinland-hotels.de/default-de.html

Kontakt

Einsatzort

Rheinland Hotel Kollektion

https://www.rheinland-hotels.de/default-de.html

Siegburger Straße 57
50679 Köln
Deutschland