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Universität zu Köln | Humanwissenschaftliche Fakultät / Dekanat

2 SHK-Stellen im Dekanat der Humanwissenschaftlichen Fakultät

  • Online seit 21.07.2021
  • 210721-480401
  • Studentische Hilfskräfte

Beschreibung

Im Dekanat der Humanwissenschaftlichen Fakultät sind zum nächstmöglichen Zeitpunkt, zunächst befristet bis zum 30.04.2022, zwei Stellen einer

studentischen Hilfskraft (m/w/d)

zu besetzen.

Der Stellenumfang beträgt 10h/Woche bzw. 8h/Woche.

Sie unterstützen das Promotionsbüro bei der administrativen Betreuung der Promotionsprozesse bzw. die Graduiertenschule bei der Vorbereitung und Durchführung von Veranstaltungen sowie der Büroorganisation.

Zu Ihren Aufgaben gehören u. a.:

  • Administrative Betreuung der Promotionsprozesse (Zulassungen als Doktorand*in, Planung und Durchführung von Promotionsverfahren und -prüfungen, sonstige promotionsrelevante Angelegenheiten)
  • Mitwirkung an der Organisation und Durchführung von Veranstaltungen (z. B. Teilnehmer*innenverwaltung, Veranstaltungs-Infrastruktur[KH2] , Betreuung von Teilnehmer*innen und Referent*innen)
  • Datenpflege
  • Mitwirkung an der Öffentlichkeitsarbeit
  • Allgemeine Bürotätigkeiten
  • Rechercheaufgaben

Anforderungsprofil

Einstellungsvoraussetzungen sind, neben ersten Fortschritten in einem Studiengang der Humanwissenschaftlichen Fakultät (1. und 2. Semester erfolgreich abgeschlossen), ein geübter Umgang mit den gängigen Microsoft Office-Anwendungen, Organisationsgeschick und gute Englischkenntnisse.

Eine zuverlässige, sorgfältige und strukturierte Arbeitsweise, ein freundliches, aufgeschlossenes Auftreten und die Bereitschaft, sich in weitere IT-Anwendungen (z. B. Typo3, Docfile) einzuarbeiten, sind ebenfalls erforderlich.

Interessiert? Dann richten Sie Ihre Bewerbung (incl. eines kurzen Lebenslaufs, einer Studienbescheinigung und ggf. einer Kopie der Bachelor-Urkunde) bitte in einem PDF-Dokument bis zum 13.08.2021 per E-Mail an die

Graduiertenschule der Humanwissenschaftlichen Fakultät
Dr. Caroline Gaus
Gronewaldstr. 2
50931 Köln
Graduiertenschule-HF@uni-koeln.de

Anzeigendaten

Art der Beschäftigung
Teilzeit
Zeitraum der Beschäftigung
zunächst befristet bis zum 30.04.2022, mit Option der Verlängerung
Vergütung
ca. 10,20€/h
Bewerbungsfristsende
Freitag, 13. August 2021 - 23:59

Kontaktdetails

Hochschule / Einrichtung
Universität zu Köln
Institut / Einrichtung
Humanwissenschaftliche Fakultät / Dekanat
Standort
Gronewaldstraße 2
50931 Köln, Deutschland
Kontaktperson
Frau Dr. Caroline Gaus
E-Mail
Graduiertenschule-HF@uni-koeln.de
Webseite
https://www.hf.uni-koeln.de/2008

Kontakt

Einsatzort

Universität zu Köln | Humanwissenschaftliche Fakultät / Dekanat

https://www.hf.uni-koeln.de/2008

Gronewaldstraße 2
50931 Köln
Deutschland